Saiba trabalhar a integração dos setores

Resumo :

Em um mercado cada vez mais competitivo e desafiador, saem na frente as empresas que conseguem entender seu própiro negócio, identificar problemas e vencer as proprias limitações. Mas o que fazer para conseguir um mapeamento completo da sua empresa e conseguir base para a tomada de decisão? É aí que a integração de setores faz total diferença! 

Por que buscar a integração dos setores da sua empresa?

Geralmente as empresas são setorizadas, até para garantir organização e estratégias direcionadas no atendimento, funcionamento e gestão. E embora os serores caminhem em um ritmo de trabalho diferente, precisam estar alinhados entre si.

Os dados e informações gerados pelos departamentos revelam a rotina da empresa. Um gestor só consegue controlar cada setor se essas informações estiverem integradas e acessíveis a qualquer momento.

Identificando os gargalos no seu negócio

O ERP integra diversos softwares para automatizar processos de gestão na tela de seu computador. A alternativa a esse sistema é o velho método manual: exigir relatórios detalhados aos chefes de cada setor e cruzar os dados obtidos. Um processo cansativo e demorado.

O sistema automatizado otimiza o tempo gasto com esse procedimento. Uma análise atenta dos dados mostrados em seu ERP é capaz de te ajudar a tomar decisões e identificar gargalos que precisam ser corrigidos.

Se o setor de produção apresenta boa produtividade e o de vendas tem cumprido suas metas, por que as finanças não acompanham o ritmo? O sistema de gestão automatizado pode ajudar a identificar esses cenários em um menor tempo.

Reduzindo as falhas

Outra vantagem do sistema ERP é a redução de falhas. A automação de alguns processos evita erros que, sem dúvida, seriam cometidos caso eles fossem feitos de forma manual. Um exemplo clássico é um erro de cálculo que pode comprometer todo o andamento de um trabalho na semana, o que não aconteceria se isso fosse feito por um software.

A redução de falhas deve fazer parte da estratégia de qualquer empresa que precise de informações confiáveis para elaborar estratégias para o seu negócio.

Realizando atividades em menos tempo

“Tempo é dinheiro” não é somente a frase cunhada por Benjamin Franklin, mas também uma espécie de mantra usado por toda empresa desde aquela época até os dias atuais. Hoje, a tecnologia é o componente vital para transformar a expressão em realidade.

O objetivo é usar ferramentas, como os softwares ERP, para automatizar processos burocráticos, que costumam demandar um tempo enorme de execução e, dessa forma, otimizar o andamento das atividades. Gastar pouco tempo com tarefas mecânicas e mais tempo com o planejamento é um passo importante para cumprir metas e atingir um resultado satisfatório.

Quer saber mais? Confira nosso artigo sobre Sistema ERP: quando e por que implantar?