Como a gestão eficiente pode salvar sua empresa da falência?

Não importa o tamanho da sua empresa ou o tempo de existência dela, o monitoramento das atividades do seu negócio é indispensável. Nesse sentido, todos os setores são extremamente importantes, mas a área financeira é a base que sustenta as organizações. E deve ser acompanhada de perto. Até porque, não basta ter recursos, saber usá-los é essencial.

Agora, quando os valores para investimento são baixos, como no caso de pequenas e médias empresas, qualquer desequilíbrio pode resultar no fim precoce das atividades. E não é isso que a gente quer, né?

Neste artigo, você vai entender o cenário brasileiro e aprender a criar alicerces para um planejamento estratégico e sustentável.

Cenário Atual das Empresas no Brasil

Em 2023, segundo o Mapa de Empresas do governo federal, mais de 2,1 milhões de empresas (somando todos os tamanhos) fecharam suas portas. Isso representa um aumento de 25% em relação a 2022.

Em 2024, até agosto, o Brasil registrou o fechamento de 1.684.675 (um milhão, seiscentos e oitenta e quatro mil) empresas. Por outro lado, 259 mil foram abertas no mesmo ano.

Embora o número de aberturas seja bem menor, ainda existe espaço para novos investimentos. O problema é que a intenção de abrir o próprio negócio, ou ainda garantir a permanência dos que já estão em atividade, precisa ser embasada de muita resiliência e gestão estratégica.

Mas afinal, se a ideia é boa e o mercado é propício, o que pode levar uma empresa a falir? Na verdade, diversos desafios podem desestruturar um negócio a longo prazo. Alguns fatores são externos, outros estão relacionados a má gestão e falta de planejamento.

Podemos citar como exemplos:

• alta dos juros;
• falta de acesso ao crédito;
• inexperiência para driblar os desafios;
• dificuldade em adaptar a sua empresa aos novos modelos de trabalho;
• falhas na gestão financeira.

Como garantir uma gestão eficiente?

Tudo bem, gerir um negócio não é uma tarefa fácil. Mas se levar em consideração que falhas na gestão podem resultar no encerramento das atividades, viabilizar esse controle coloca a sua empresa um passo à frente das outras.

O cenário econômico é desafiador, por isso não hesite em explorar as facilidades e inovações tecnológicas. Agora, não basta adquirir qualquer software para auxiliar nessa tarefa, você deve apostar nos investimentos corretos!

Alguns recursos possibilitam um mapeamento completo do seu negócio, com dados reais, fluxo de caixa e estoque, facilitando o acompanhamento. Avalie com cuidado, pensando em cada necessidade.

Com base na escolha é possível, por exemplo, gerenciar e prever crises, criar estratégias para aumentar as vendas e reduzir custos.

Estratégias para Quebrar o Ciclo da Falência

Conforme vimos aqui, enfrentar os desafios de um mercado cada vez mais competitivo exige mais do que apenas força de vontade. É necessário entender melhor o funcionamento de cada etapa e adotar mecanismos para garantir a sobrevivência e o crescimento do negócio.

O ciclo da falência, que muitas vezes começa com desequilíbrios financeiros e má gestão, pode ser interrompido com ações práticas. Entenda quais pontos são indispensáveis para o sucesso do seu empreendimento.

Antecipar problemas empresariais

Foque em:

• Planejamento Financeiro: Elaboração de orçamentos realistas e monitoramento constante das finanças para antecipar e mitigar riscos;
• Gestão de Custos: Identificação e redução de despesas desnecessárias, otimizando recursos e aumentando a eficiência operacional;
• Inovação e Tecnologia: Investimento em soluções tecnológicas que automatizam processos e melhorem a produtividade;
• Capacitação de Equipes: Treinamento contínuo dos colaboradores para aprimorar habilidades e adaptar-se às mudanças do mercado;
• Análise de Mercado: Monitoramento das tendências e concorrentes para ajustar estratégias e manter a competitividade.

Corrigir falhas internas

Quando os desafios já ameaçam a estabilidade da sua empresa, é indispensável agir rapidamente para reverter a situação e evitar o colapso. Aqui estão algumas ações que podem fazer a diferença em momentos críticos:

1. Revisão de Processos: Analise cada etapa operacional em busca de gargalos e ineficiências. Elimine atividades desnecessárias e foque no que agrega valor ao negócio;
2. Reestruturação Financeira: Reorganize suas finanças, renegocie dívidas e priorize pagamentos que mantenham as operações essenciais funcionando;
3. Engajamento da Equipe: Compartilhe o cenário com sua equipe e incentive a colaboração para superar os desafios. Funcionários engajados podem oferecer soluções criativas e ajudar na execução de estratégias;
4. Foco no Cliente: Avalie a satisfação do seu público e ajuste suas ofertas para atender melhor às demandas, fortalecendo a fidelidade e potencializando as vendas.
5. Gerenciar riscos: conforme imagem abaixo.

Fonte: Facilit

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• Automatizar processos e reduzir falhas operacionais;
• Gerenciar fluxo de caixa, estoque e vendas de forma integrada;
• Obter dados em tempo real para embasar decisões estratégicas;
• Identificar oportunidades de redução de custos e aumento de eficiência;
• Preparar sua empresa para crescer, mesmo em cenários econômicos desafiadores.

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